【個人情報保護の理念】

　当社は、印刷業界及びマルチメディア業に携わる企業として、個人情報の保護を重要な社会的責任であるととらえ、当社事業活動において個人情報を取扱う場合には、個人情報保護を当社事業における最優先事項のひとつとして位置づけ、この活動を確実に実践していくために、以下に個人情報保護方針を定めます。当社役員及び社員はこの方針に従い、社内外の個人情報の適切な取扱い及び管理に努めます。

制定：平成20年１月１日
改訂：平成20年10月１日
株式会社　北海印刷

代表取締役　藤澤　利光

【個人情報保護方針】

１．個人情報の取得・利用及び提供について
　当社は、個人情報の取得にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じ、ご本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

２．法令遵守について
　当社は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムを、これらの法令及びその他の規範に適合させます。

３．安全対策の実施について
　当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。

４．苦情及び相談の対応について
　当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
　当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みの改善を図ります。

【個人情報の取扱い】

１．事業所の名称
株式会社　北海印刷

２．管理者の名称及び職名と連絡先
　管理者の名称：個人情報保護管理者
　職名：株式会社　北海印刷　専務取締役
　連絡先：TEL　0157(24)7511

３．個人情報の利用目的について
　当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

（１）業務内容
①印刷物の制作・校正・印刷等、印刷業務全般
②web制作・保守管理に関する業務

（２）利用目的
①お客様から印刷物制作やweb制作等の業務を請負う上で、個人情報の全部または一部を開示された場合等において、当該請負業務（委託業務を含む）の適切かつ円滑な遂行のため。
②お客様との業務上の連絡のため。
③お客様からのお問合せ・ご依頼への対応のため。
④当社からの商品案内等の発送のため。
⑤お客様満足度調査等アンケート実施による、サービス向上のための分析のため。
⑥当社の採用選考に係る情報提供及び事務連絡のため。
⑦社員の雇用管理のため。
➇株主・社員との連絡のため。

４．個人情報の第三者提供の制限について
　当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示・提供することはいたしません。
①ご本人の同意がある場合。
②法令に基づく場合。
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合。
④公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
⑤国の機関又は地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

５．個人情報の委託について
　当社は、個人情報の取扱いを外部業者に委託する場合があります。この場合、委託する業者と契約を締結し、お預かりした個人情報を適正に管理いたします。

６．個人情報の受託について
　印刷物制作やweb制作等の業務を請負う為に委託された個人情報を受託する場合があります。

７．開示、訂正等の手続きについて
　当社は、保有する個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という）のご請求を、ご本人より受付けいたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記お客様相談窓口までお問い合わせください。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、手数料はいただきません。

８．個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
　当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせにつきましては、下記のお客様相談窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。